Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, Panią/Pana jak poniżej:

Dane Administratora danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Respect Energy Holding S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bonifraterskiej 17, 00-203 Warszawa (zwana dalej „Administratorem”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem:

• adresu korespondencyjnego: ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa,
• adresu email: iod@respect.energy,

Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia w następujących celach:

1. Udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie https://czystamocenergii.pl  (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – „prawnie uzasadniony interes”).
2. Przesyłania informacji marketingowych, w tym prowadzenia działań promocyjnych i informacyjnych związanych z Programem Grantowym (za zgodą uczestników w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO – „zgoda”).
3. Realizacji marketingu bezpośredniego (produktów i usług własnych Administratora), w tym personalizacji treści marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – „prawnie uzasadniony interes”). Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu przygotowania i przedstawienia spersonalizowanej oferty wskazanej w Regulaminie. Takie dane będą przetwarzane również w sposób zautomatyzowany, jednak podejmowane decyzje nie będą wywoływać skutków prawnych wobec klienta.
4. Obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Przekazanie wskazanych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Konsekwencją niepodania wymaganych danych osobowych jest brak możliwości wysłania użytkownikowi odpowiedzi.
6. Podanie danych w celu otrzymywania komunikacji marketingowej za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (tj. adresu e-mail, numeru telefonu) jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji handlowych. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości otrzymywania treści marketingowych (np. informacji o ofertach promocyjnych).

Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko),
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji),
• dane instytucji wnioskującej (nazwa, adres, NIP, REGON),

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom współpracującym przy realizacji programu, np. ekspertom oceniającym wnioski,
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. hosting danych, obsługa IT),
• organom publicznym, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo.

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Przysługują Panu/Pani następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), w tym uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
2. prawo sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art.16 RODO),
3. prawo żądania usunięcia Pana/Pani danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
4. prawo wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (art. 18 RODO),
5. prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub zawartej umowy, a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania (art. 21 RODO).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Programu Grantowego oraz przez okres wymagany przepisami prawa dla celów archiwizacji i rozliczalności.

Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ich ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
3. telefonicznie: (22) 531 03 00

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Wobec osób, których dane dotyczą, Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.